management assistent / teamondersteuner

Ben jij een organisatorische en administratieve kei die het leuk vindt om een team van docenten te ondersteunen en te ontzorgen? Werk je goed zelfstandig maar vind je het ook prettig om de taken in een klein team van administratief ondersteuners samen op te pakken? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als managementassistent / teamondersteuner gaan doen …

• Je verzorgt samen met je collega-managementassistenten op proactieve en accurate wijze de administratieve en organisatorische ondersteuning een onderwijsteam van de opleiding Entree.
• Je plant bijvoorbeeld afspraken in voor intakegesprekken met aspirant-studenten, beantwoordt vragen per e-mail of telefoon. Je bent in deze rol het visitekaartje van de opleidingen.
• Je zorgt ervoor dat onze studenten correct in het digitale studenteninformatiesysteem staan, zodat het onderwijs op rolletjes loopt.
• Je ondersteunt het team bij het maken van afspraken en versturen van uitnodigingen voor bijvoorbeeld ouderavonden, kennismakingsdagen, stage-events e.d.
• Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van overleggen/vergaderingen. Je notuleert bij vergaderingen, handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang.
• Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.
• Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team.
• Je behandelt veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team.
• En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Allround administratief onderlegd
• Betrouwbaar en accuraat
• Toegankelijk en vriendelijk
• Zelfstandig en toch goed kunnen samenwerken
• Verbindend en klantgericht
• Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden
• Proactief en behulpzaam
• Stevig in je schoenen
• Stressbestendig

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Mbo werk- en denkniveau
• Je kunt goed werken met digitale Microsoft Office-applicaties zoals Teams, Sharepoint en Outlook.
• Ervaring met het studenteninformatiesysteem Osiris is een pré.

En daar krijg je veel voor terug!

Een uitdagende administratief afwisselende baan, waarin je veel contact hebt met je onderwijsteam als met studenten. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.375,-- en maximaal € 3.404,-- bruto per maand bij een fulltime werkweek (inschaling in schaal 6, cao mbo, afhankelijk van ervaring en opleiding). Je werkt 24 uur p/wk, verdeeld over 3 of 4 dagen. Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.