Facilitair Coördinator & Contractbeheerder

Als contractbeheerder vervul je een sleutelrol in het ondersteunen en optimaliseren van ingekochte dienstverlening en het daarbij behorende administratieve contractbeheer. Een belangrijk onderdeel is daarbij ook het beheren van de inkoopmailbox, het inkoopsysteem Shopper en het wagenparkbeheer. Met jouw expertise en focus zorg je voor een efficiëntie, nauwkeurige naleving van de contractafspraken, wet- en regelgeving, en een duurzame inrichting van onze processen.

• Adviseren van de organisatie met specifieke focus op concessiemanagers en andere stakeholders;
• Coördineren van facilitaire aankopen binnen budgetten en contracten, in overleg met facilitair medewerkers in de diverse concessies;
• Beheren, registreren en verwerken van contracten en mutaties in systemen zoals Shopper;
• Beheer van de inkoopmailbox;
• Beheer van het wagenpark (vloot, en persoons gebonden voertuigen) en bijbehorende vergunningen en verzekeringen;
• Monitoren en evalueren van facilitaire dienstverlening op basis van input van de operationele teams, inclusief het doen van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie en duurzaamheid;
• Beoordelen van contractprestaties en signaleren van onderbestedingen, overschrijdingen en verbeterpunten;
• Stakeholdermanagement met interne afdelingen en externe partijen zoals leveranciers en budgethouders.

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt aantoonbare recente ervaring in facilitairmanagement en het optimaliseren en administratief beheren van contractprocessen binnen een commerciële of operationele omgeving.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in facility management, inkoop of een vergelijkbaar vakgebied;
• Ruime ervaring met contractbeheer en contractmanagement;
• Certificeringen zoals NEVI 1 of een gelijkwaardige opleiding (bij voorkeur aangevuld met NEVI CLM);
• Administratieve ervaring en ben je in staat is om taken efficiënt en foutloos uit te voeren, met oog voor detail en het vermogen om gegevens zorgvuldig te verwerken en te beheren;
• Een flexibele en hands-on mentaliteit.

Een uitdagende en afwisselende functie binnen EBS, waar je een directe bijdrage levert aan de strategische koers van het bedrijf. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met de directie en senior management en een centrale rol te spelen in het succes van diverse projecten. Wij bieden een professionele werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Wij waarderen de energie en motivatie die jij in je werk steekt, zodat wij een betrouwbare vervoerspartner voor onze reizigers kunnen zijn. Dit doen we met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden. Alle voorwaarden zijn volgens de cao voor het ov. De beste op een rijtje:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.300 en € 5.500,- (o.b.v. 40 uur);
• Minimaal 23 vrije dagen;
• 17 Atv-dagen per jaar bij een fulltime contract;
• 8% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering van 1,15%;
• Een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij Rail & OV;
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract van onbepaalde tijd;
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden.